Domovní portál

SVJ Olivova 1473

Pro vstup do portálu zadejte své unikátní heslo obyvatele nebo vlastníka.

nebo
Domovní portál

SVJ Olivova 1473

Nástěnka, dokumenty, hlášení, fotogalerie a kalendář domu.

Přehled portálu

Co potřebujete vyřídit?

Vyberte jednu z hlavních částí portálu.

SVJ Olivova 1473 · komunitní portál ·
GDPR

Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů v komunitním portálu SVJ Olivova 1473.

1. Správce a kontakt

Správcem osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím tohoto portálu je SVJ Olivova 1473. Pro otázky k ochraně osobních údajů a uplatnění práv použijte kontaktní e-mail svjolivova1473@seznam.cz.

2. Jaké údaje portál zpracovává

Podle používaných funkcí zejména identifikační a kontaktní údaje, vazbu na byt a roli obyvatele či vlastníka, údaje o přístupu a bezpečnostní logy, příspěvky a komentáře, hlášení závad, návrhy a hlasování, fotografie a přílohy, kontaktní zprávy a nastavení e-mailových upozornění.

3. Proč údaje zpracováváme

Údaje používáme pro správu domu a členské či rezidentní komunikace, provoz a zabezpečení portálu, řešení závad a podnětů, správu dokumentů, organizaci návrhů a hlasování a pro vyžádaná e-mailová upozornění. Právním základem je podle konkrétní činnosti zejména plnění právních povinností SVJ a oprávněný zájem na řádné, bezpečné a doložitelné správě domu; tam, kde je funkce dobrovolná, je zpracování omezeno na údaje potřebné pro její poskytnutí.

4. Kdo může mít k údajům přístup

Běžný obsah portálu je určen přihlášeným oprávněným obyvatelům a vlastníkům v rozsahu daném funkcí. Administrativní a evidenční údaje jsou dostupné pouze oprávněným osobám SVJ. Pro technický provoz mohou údaje zpracovávat poskytovatelé hostingu, databáze a úložiště a e-mailové infrastruktury na základě podmínek pro zpracování osobních údajů.

5. Soubory a fotografie

Rezidentní dokumenty, fotografie a přílohy nejsou určeny k veřejnému přístupu. Portál je zpřístupňuje až po ověření aktivního přihlášení a používá časově omezené odkazy. Nevkládejte osobní údaje nebo fotografie osob, pokud nejsou pro daný účel nezbytné.

6. Doba uchování

Údaje uchováváme pouze po dobu potřebnou pro daný účel a splnění právních povinností. Konkrétní retenční lhůty pro jednotlivé kategorie údajů jsou součástí interních pravidel SVJ a budou v portálu technicky uplatňovány.

7. Vaše práva

V rozsahu stanoveném GDPR můžete požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování a vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Některé údaje nelze vymazat, pokud je SVJ musí dále uchovávat z právního důvodu.

8. Zabezpečení

Portál používá řízení přístupu, oddělené administrativní oprávnění, časově omezené relace, audit vybraných administrativních činností a neveřejné databázové přístupy. Přístupová hesla nejsou ukládána v otevřené podobě.

Tato informace popisuje aktuální provoz portálu. Při změně rozsahu nebo účelu zpracování bude aktualizována.
🔄 Swap / Daruji

Diskuse k příspěvku

Přidat komentář

🔒 Důvěrný dokument

Důvěrný dokument není veřejně dostupný. Zvolte způsob přístupu.

Jsem obyvatel domu

Odkaz k dokumentu odešleme na e-mail evidovaný u vašeho přihlášeného účtu.

Jsem oprávněný správce SVJ

Pro přímé otevření nahraného souboru je nutné dvojité ověření.

Upravit dokument

Při zrušení volby Důvěrné se nahraný soubor přesune do veřejných dokumentů a bude možné jej běžně otevřít.

🔐 Přihlášení do SVJ nadstavby

Po dvojitém ověření se na hlavní stránce zobrazí samostatné dlaždice pro správu SVJ. Ověření platí po dobu SVJ relace a u běžných administrativních kroků se hesla znovu nezadávají.

Podle tohoto hesla systém pozná konkrétního správce. Jméno ani číslo bytu se nezadává.

🛡️ Chráněný Admin 000

Tento účet je nejsilnější administrátorská role. Pro jeho změnu je nutné současně ověřit heslo SVJ a hesla dvou různých aktuálních členů SVJ.

🔐 Změnit heslo SVJ

Reset musí schválit dva různí aktivní členové SVJ svými unikátními hesly. Odkaz přijde na nastavený e-mail SVJ i při vypnutých důležitých notifikacích.

🔐 Nastavit nové heslo SVJ

Heslo musí mít alespoň 12 znaků, velké i malé písmeno, číslici a speciální znak.